Положение об Общероссийской литературной Премии«Дальний Восток» им. В. К. Арсеньева

  • 1. Общие вопросы

  • 1.1. Общероссийская литературная премия «Дальний Восток» им. В. К. Арсеньева учреждена НКО "Фонд информационной поддержки социально-экономического развития Дальнего Востока".
  • 1.1.1. Учредитель премии организует присуждение премии и несет все расходы, связанные с выплатой денежной части премии, изготовлением наградных комплектов, их торжественным вручением и организацией работы органов премии.
  • 1.2. Общероссийская литературная премия учреждена с целью повышения уровня и качества знаний населения России и мира об эффективном развитии и новой жизни Дальнего Востока, как территории приоритетного развития XXI века, через популяризацию творчества современных деятелей литературы и искусства.
  • 1.3. Премия присуждается ежегодно. Объявление об очередном присуждении премии осуществляется учредителем премии через средства массовой информации. В объявлении указываются порядок и условия выдвижения произведений на соискание премии, критерии и порядок оценки произведений, размер и форма награды, порядок и сроки объявления лауреатов премии.
  • 1.4. На соискание премии выдвигаются произведения, написанные отечественными авторами или иностранными авторами на русском языке на тему Дальнего Востока.
  • 1.5. На соискание премии могут быть выдвинуты романы, повести, сборники повестей и/или рассказов, а также документальная проза и мемуары.
  • 1.6. Ограничений для авторов произведений по возрасту, гражданству, месту жительства и месту опубликования произведений не установлено.
  • 1.7. Премия присуждается за произведения, впервые опубликованные в период, указанный в п. 3.3. настоящего Положения.
  • 1.8. Количество премий, размер их денежной части, размер премиального фонда и адрес для приема рукописей устанавливаются учредителем премии ежегодно и оглашаются до начала приема произведений. Призовой фонд Премии формируется из средств учредителя, и может быть увеличен за счет средств, предоставленных Соучредителями премии.
  • 1.9. Положение о премии публикуется в средствах массовой информации и на интернет-сайте премии.
  • 2. Основные термины и понятия, используемые в настоящем Положении

    Совет попечителей – высший рабочий орган Премии.

    Жюри Премии – формируемый Советом попечителей группа экспертов, определяющая лауреатов Премии из числа произведений, вошедших в Список финалистов.

    Секретариат – рабочий орган, осуществляющий организационное обеспечения деятельности по присуждению Премии.

    Длинный список - формируемый Советом экспертов Премии список произведений, присланных на соискание Премии, и прошедших предварительный отбор Совета экспертов.

    Список финалистов («шорт-лист») - формируемый Секретариатом Премии список произведений Длинного списка. Передается Жюри Премии для рассмотрения и выбора лауреатов Премии.

    Премиальный сезон – период со дня объявления Премии до дня объявления итогов голосования.

    Соучредитель Премии – юридическое или физическое лицо, предоставившее финансовые средства на формирование денежной части Премии.

     

  • 3. Порядок выдвижения произведений на соискание Премии

  • 3.1 Правом выдвижения на соискание Премии опубликованного произведения обладают номинаторы:
  • а) книжные издательства;
  • б) средства массовой информации;
  • в) творческие союзы деятелей культуры;
  • г) руководители органов исполнительной и законодательной власти субъектов Российской Федерации;
  • д) Аппарат заместителя Председателя Правительства Российской Федерации – полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе;
  • е) федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации;
  • ж) члены Жюри Премии.
  • 3.2. Рукописи неопубликованных произведений, а также выдвинутые авторами, к рассмотрению не принимаются. Рукописи опубликованных произведений (копии, экземпляры опубликованных произведений, книги, журналы и иное) не исправляются и не возвращаются.
  • 3.3. Каждый номинатор имеет право выдвинуть не более пяти произведений в течение Премиального сезона.
  • 3.4. На соискание Премии могут выдвигаться первые издания литературных произведений (книжные, а также опубликованные в средствах массовой информации, включая электронные, в том числе литературных журналах и альманахах), подписанные в печать в период с 1 января по 31 декабря года, предшествующего году вручения Премии.
  • 3.4.1 Произведения, подписанные в печать в более ранние периоды и не выдвинутые на соискание Премии в предыдущем премиальном сезоне, могут быть выдвинуты на соискание Премии в текущем премиальном сезоне, в случае их выдвижения не менее 3 членами Жюри Премии.
  • 3.5. Произведение не может быть выдвинуто на соискание Премии повторно.
  • 3.6. Один автор может быть представлен любым количеством произведений (в том числе написанным в соавторстве), если дата их публикации соответствует условиям, указанным в п. 3.4 настоящего Положения. Дилогии, трилогии и т.д. рассматриваются как одно произведение при условии их завершенности, общности героев и преемственности сюжетных линий. За дату опубликования дилогии, трилогии и т.д. принимается дата выхода в свет завершающего тома.
  • 3.8. Если произведение, написанное в соавторстве, становится лауреатом Премии, причитающееся денежное вознаграждение делится между соавторами в равных долях.
  • 3.9. В случае выдвижения сборника повестей и/или рассказов, состоящего как из не публиковавшихся, так и из ранее опубликованных произведений, не публиковавшиеся произведения должны составлять не менее половины объема сборника.
  • 3.10. При выдвижении на Премию предоставляются следующие материалы:
  • 3.10.1. Заполненная на сайте премияарсеньева.рф электронная заявка на участие с приложением произведения в электронном виде.
  • 3.10.2 Книжное или журнальное издание произведения, или рукопись (машинопись, макет публикации, компьютерная распечатка) в двух экземплярах, по отдельному требованию Секретариата для номинантов Короткого списка.
  • 3.10.3. Письмо о выдвижении, в котором должны содержаться следующие сведения: сведения о номинаторе, осуществляющем выдвижение произведения на соискание Премии, полное наименование, контактные телефоны и адреса, краткая творческая биография автора (всех соавторов, если произведение написано в соавторстве), с указанием фамилии, имени, отчества, псевдонима (если есть), перечня наиболее значительных публикаций (если есть), полное название произведения, основные сведения о произведении, его творческих особенностях, с мотивацией его выдвижения.
  • 3.10.4. Письменное подтверждение автора или выдвигающей организации (номинатора) в свободной форме о соответствии произведения условиям п. 3.4 настоящего Положения.
  • 3.10.5. Письменное согласие автора на выдвижение произведения на соискание Премии.
  • 3.11. Каждый член Жюри Премии имеет право выдвинуть одно произведение. При выдвижении произведения член Жюри Премии направляет в адрес премии текст произведения в двух экземплярах, письмо о выдвижении в свободной форме и письменное согласие автора на выдвижение произведения.
  • 3.12. В случае отсутствия полного пакета материалов в соответствии с п. 3.11 Секретариат Премии имеет право снять произведение с рассмотрения.
  • 3.13. Все произведения, выдвинутые на соискание Премии, регистрируются в Секретариате Премии и получают регистрационные номера. К рассмотрению принимаются произведения, отправленные по почте или доставленные в адрес Премии не ранее даты объявления Премии и полученные не позднее указанной в п. 10.3. даты окончания приема рукописей. Рукописи рассматриваются Секретариатом Премии (с привлечением экспертов) под регистрационными номерами.
  • 3.14. Автор выдвинутого произведения вплоть до даты объявления Длинного списка, указанного в п. 10.4. настоящего Положения, имеет право снять своё произведения с рассмотрения, направив личное заявление на имя генерального директора учредителя Премии.
  • 4. Совет попечителей Премии

  • 4.1. Совет попечителей формируется совместным решением учредителя и соучредителей Премии.
  • 4.2. Совет попечителей является высшим рабочим органом Премии.
  • 4.3. Персональный состав Совета попечителей определяется совместным решением учредителя и соучредителей Премии и фиксируется в приказе учредителя.
  • 4.4. Совет попечителей работает на общественных началах. Работа членов совета попечителей не оплачивается.
  • 4.5. Совет попечителей:
  • - контролирует соблюдение Положения о Премии
  • - утверждает сопредседателей и членов Жюри Премии
  • - утверждает кандидатуры председателя и членов Секретариата Премии
  • - определяет порядок работы Секретариата Премии, привлеченных экспертов и Жюри Премии
  • - утверждает форму балльного листа, эскиз (макет) памятного наградного знака и форму диплома.
  • В случае выдвижения на соискание Премии произведения, созданного членом Совета попечителей, член Совета попечителей обязан приостановить полномочия члена Совета попечителей вплоть до завершения текущего премиального сезона, уведомив об этом учредителя и соучредителей Премии, либо отозвать своё произведение с рассмотрения в порядке, предусмотренном п. 3.14 настоящего Положения
  • 5. Жюри Премии

  • 5.1. Состав Жюри Премии утверждается Советом попечителей премии по представлению Секретариата Премии.
  • 5.2. Совет попечителей избирает председателя (сопредседателей) Жюри Премии.
  • 5.3. Жюри Премии формируется по принципу широкого общественного представительства. В Жюри Премии могут быть приглашены профессиональные литераторы, деятели культуры, научные работники, общественные, государственные деятели, журналисты, предприниматели.
  • 5.4. Член Жюри Премии не может одновременно являться членом Секретариата Премии или привлеченным экспертом.
  • 5.5. Список членов Жюри Премии публикуется на официальном сайте Премии.
  • 5.6. Жюри Премии рассматривает произведения Списка финалистов, представляемые Секретариатом премии.
  • 5.7. В обязанности членов Жюри Премии входит чтение отобранных Секретариатом произведений, вошедших в Список финалистов, и оценка их по десятибалльной системе.
  • 5.8. Заполненный балльный лист член Жюри Премии направляет в секретариат премии. Балльные листы носят именной характер.
  • 5.9. Члены Жюри Премии могут голосуют посредством предоставления заполненных балльных листов. Прием балльных листов завершается за три часа до объявленного времени начала церемонии награждения.
  • 5.10. Член Жюри Премии после передачи заполненного им балльного листа в секретариат не может отозвать или изменить свои оценки.
  • 5.11. В случае участия в Списке финалистов произведения, созданного членом Жюри Премии, последний обязан отказаться от участия в голосовании по всем произведениям Списка финалистов, либо проголосовать за свое произведение оценкой ноль баллов.
  • 5.12. Срок полномочий членов Жюри Премии не ограничен. Член Жюри Премии, не представивший свой балльный лист (за исключением случая, оговоренного в п. 5.11), может быть выведен из состава Жюри Премии.
  • 5.13. Решение, вынесенное по результатам голосования Жюри Премии, является окончательным и пересмотру не подлежит.
  • 6. Секретариат

  • 6.1. Состав Секретариата Премии утверждается Советом попечителей Премии по представлению учредителя Премии.
  • 6.2. Функционал Секретариата Премии:
  • - взаимодействие с авторами, Советом попечителей, Жюри;
  • - прием и регистрация произведений;
  • - подсчет баллов;
  • - экспертиза произведений;
  • - формирование Длинного списка;
  • - формирование Списка финалистов.
  • 6.3. Секретариат Премии утверждается ежегодно не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до объявления Премиального сезона.
  • 7. Порядок формирования списков участников

  • 7.1. Не позднее даты, указанной в п. 10.4 настоящего Положения, Секретариат премии объявляет Длинный список произведений. В Длинный список включаются произведения, выдвинутые на соискание премии и прошедшие предварительный отбор Секретариата премии (с участием привлеченных экспертов) в том числе на предмет соответствия произведения и сопроводительных документов указанным в п. 3 условиям выдвижения. Список утверждается Советом попечителей премии по представлению Секретариата премии. Список публикуется на интернет-сайте премии и оглашается в присутствии представителей СМИ.
  • 7.2. По итогам рассмотрения Длинного списка, не позднее даты, указанной в п. 10.5. настоящего Положения, Секретариат премии (при участии привлеченных экспертов, учитывая свободное обсуждение опубликованного ранее Длинного списка) представляет Жюри Премии Список финалистов. Список финалистов, представленный Секретариатом премии Жюри Премии, утверждается общим решением Совета попечителей премии. Список публикуется на интернет-сайте премии и оглашается в присутствии представителей СМИ.
  • 7.3. Оперативное руководство и согласование текущей работы осуществляет представитель Учредителя премии (уполномоченное им лицо), являющееся также – руководителем Секретариата премии.
  • 8. Определение итогов голосования Жюри Премии

  • 8.1. Лауреаты премии определяются путем подсчета количества баллов, полученных от проголосовавших членов Жюри Премии.
  • 8.1.1. В случае равенства числа баллов у нескольких произведений для каждого из этих произведений проводится подсчет числа бюллетеней, в которых данное произведение получило высший балл. Победителем признается произведение, набравшее наибольшее число высших баллов. В случае равенства этого показателя, проводится подсчет числа бюллетеней, в которых данное произведение получило следующий за высшим балл, - и так далее.
  • 8.2. Подсчет количества баллов осуществляет Секретариат Премии.
  • 8.3. По предложению не менее чем 3 членов Жюри Премии, направленных в Секретариата Премии не позднее чем за месяц до опубликованной на официальном сайте Премии даты объявления победителей, Жюри Премии может собраться на очное заседание. В повестку дня очного заседания могут быть включены следующие вопросы:
  • - присуждение или не присуждение одной или нескольких премий
  • - присуждение дополнительных премий (без денежного приза)
  • 8.4. Жюри Премии в случае равенства баллов у нескольких произведений может принять на очном заседании решение о повторном голосовании членов Жюри Премии по произведениям, набравшим равное число голосов. В этом случае пункт 8.1.1. настоящего Положения не применяется.
  • 8.5. Заседание Жюри Премии считается правомочным при наличии не менее 50% от численного состава Жюри Премии + 1 голос. В заседании Жюри Премии могут принимать участие только члены Жюри Премии и уполномоченные сотрудники секретариата Премии.
  • 8.6. Авторам произведений, признанных лауреатами Премии, вручаются наградные комплекты и перечисляются денежные средства, составляющие денежную часть Премии.
  • 8.7. Заполненные членами Жюри Премии балльные листы хранятся в секретариате Премии в течение года после объявления результатов Премии.
  • 8.8. Результаты голосования Жюри Премии оглашаются на церемонии награждения в присутствии представителей средств массовой информации и публикуются на официальном сайте Премии.
  • 9. Наградной комплект

  • 9.1. Наградной комплект Премии состоит из памятного наградного знака и диплома. Эскиз (макет) памятного наградного знака и форма диплома Премии утверждаются Советом попечителей по представлению Секретариата премии.
  • 10. Сроки

  • 10.1. Первый сезон Премии открывается 01 «января» 2019 года.
  • 10.2. Прием работ на соискание Премии начинается в день объявления Премии.
  • 10.3. Прием работ на соискание Премии заканчивается 30 «июня» 2019 года.
  • 10.4. Длинный список объявляется не позднее 30 «сентября» 2019 года.
  • 10.5. Список финалистов объявляется не позднее 30 «ноября» 2019 года.
  • 10.6. Объявление лауреатов Премии происходит не позднее 15 «декабря» 2019 года.
  • 11. Налоги и сборы

  • 11.1. Все суммы присуждаемых Премий включают в себя налоги и сборы, установленные действующим законодательством Российской Федерации.