Положение об Общероссийской литературной Премии«Дальний Восток» им. В. К. Арсеньева

1. Общие вопросы

  • 1.1. Общероссийская литературная Премия «Дальний Восток» им. В.К. Арсеньева учреждена НКО «Фонд развития социальных инициатив».
  • 1.1.1. Учредитель Премии организует присуждение Премии и несет все расходы, связанные с выплатой денежной части Премии, изготовлением наградных комплектов, их торжественным вручением и организацией работы органов Премии.
  • 1.2. Общероссийская литературная Премия учреждена с целью повышения уровня и качества знаний населения России и мира об эффективном развитии и новой жизни Дальнего Востока, как территории приоритетного развития XXI века, через популяризацию творчества современных деятелей литературы и искусства.
  • 1.3. Премия присуждается ежегодно. Объявление об очередном присуждении Премии осуществляется учредителем Премии через средства массовой информации. В объявлении указываются порядок и условия выдвижения произведений на соискание Премии, критерии и порядок оценки произведений, размер и форма награды, порядок и сроки объявления лауреатов Премии.
  • 1.4. На соискание Премии выдвигаются произведения, написанные отечественными авторами или иностранными авторами на русском языке на тему Дальнего Востока.
  • 1.5. На соискание Премии могут быть выдвинуты романы, повести, сборники повестей и/или рассказов, а также документальная проза и мемуары.
  • 1.6. Ограничений для авторов произведений по возрасту, гражданству, месту жительства и месту опубликования произведений не установлено.
  • 1.7. Премия присуждается за произведения, впервые опубликованные в период, указанный в п. 3.4. настоящего Положения.
  • 1.8. Количество номинаций, размер их денежной части, размер премиального фонда и адрес для приема рукописей устанавливаются учредителем Премии ежегодно и оглашаются до начала приема произведений. Призовой фонд Премии формируется из средств учредителя, и может быть увеличен за счет средств, предоставленных Соучредителями Премии.
  • 1.9. Положение о Премии публикуется в средствах массовой информации и на интернет-сайте Премии.

2. Основные термины и понятия, используемые в настоящем Положении

  • Совет попечителей – высший рабочий орган Премии.
  • Секретариат – рабочий орган, осуществляющий организационное обеспечения деятельности по присуждению Премии.
  • Совет экспертов – формируемая Советом попечителей группа экспертов, формирующая Длинный список из произведений, прошедших отбор Секретариата Премии.
  • Малое жюри Премии – формируемая Советом попечителей группа экспертов, формирующая Короткий список из числа произведений, вошедших в Длинный список.
  • Большое жюри Премии – формируемая Советом попечителей группа экспертов, определяющая лауреатов Премии из числа произведений, вошедших в Список финалистов.
  • Длинный список – формируемый Советом экспертов Премии список из произведений, прошедших отбор Секретариата Премии.
  • Короткий список – формируемый Малым Жюри Премии список из произведений, вошедших в Длинный список Премии. Передается Большому Жюри Премии для рассмотрения и выбора лауреатов Премии.
  • Список финалистов («шорт-лист») - формируемый Секретариатом Премии список произведений Длинного списка. Передается Жюри Премии для рассмотрения и выбора лауреатов Премии.
  • Премиальный сезон – период со дня объявления Премии до дня объявления итогов голосования.
  • Соучредитель Премии – юридическое или физическое лицо, предоставившее финансовые средства на формирование денежной части Премии.

3. Порядок выдвижения произведений на соискание Премии

  • 3.1 Правом выдвижения на соискание Премии опубликованного произведения обладают номинаторы:
  • а) книжные издательства;
  • б) средства массовой информации;
  • в) творческие союзы деятелей культуры;
  • г) руководители органов исполнительной и законодательной власти субъектов Российской Федерации;
  • д) Аппарат заместителя Председателя Правительства Российской Федерации – полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе;
  • е) федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации;
  • ж) члены Жюри Премии.
  • 3.2. Рукописи неопубликованных произведений, а также выдвинутые авторами, к рассмотрению не принимаются. Рукописи опубликованных произведений (копии, экземпляры опубликованных произведений, книги, журналы и иное) не исправляются и не возвращаются.
  • 3.3. Каждый номинатор имеет право выдвинуть не более пяти произведений в течение Премиального сезона.
  • 3.4. На соискание Премии могут выдвигаться первые издания литературных произведений (книжные, а также опубликованные в средствах массовой информации, включая электронные, в том числе литературных журналах и альманахах), подписанные в печать в период с 1 января по 31 декабря года, предшествующего году вручения Премии.
  • 3.5. Произведения, подписанные в печать в более ранние периоды и не выдвинутые на соискание Премии в предыдущем Премиальном сезоне, могут быть выдвинуты на соискание Премии в текущем Премиальном сезоне, в случае их одобрения Советом экспертов Премии.
  • 3.5.1. Для рассмотрения Советом экспертов Премии произведений, подписанных в печать в более ранние периоды и не выдвинутые на соискание Премии в предыдущем Премиальном сезоне, номинатору необходимо прислать в секретариат Премии (info@premiya-arsenieva.ru) письмо на официальном бланке организации с просьбой рассмотреть данное произведение.
  • 3.5.2. Автору произведения необходимо подать заявку через специальную форму на сайте Премии.
  • 3.5.3. Данные произведения включаются в список произведений, составляемый Секретариатом Премии с пометкой «Для рассмотрения Советом экспертов».
  • 3.5.4. При рассмотрении Советом экспертов списка произведений, составленного Секретариатом Премии, члены Совета экспертов Премии могут оставить примечание «Включить в Длинный список при достаточном количестве баллов».
  • 3.5.5. В случае получения произведением трех и более данных примечаний и при условии набора достаточного количества баллов произведение включается в Длинный список.
  • 3.6. Произведение не может быть выдвинуто на соискание Премии повторно.
  • 3.7. Один автор может быть представлен любым количеством произведений (в том числе написанным в соавторстве), если дата их публикации соответствует условиям, указанным в п. 3.4 настоящего Положения. Дилогии, трилогии и т.д. рассматриваются как одно произведение при условии их завершенности, общности героев и преемственности сюжетных линий. За дату опубликования дилогии, трилогии и т.д. принимается дата выхода в свет завершающего тома.
  • 3.8. Если произведение, написанное в соавторстве, становится лауреатом Премии, причитающееся денежное вознаграждение делится между соавторами в равных долях.
  • 3.9. В случае выдвижения сборника повестей и/или рассказов, состоящего как из не публиковавшихся, так и из ранее опубликованных произведений, не публиковавшиеся произведения должны составлять не менее половины объема сборника.
  • 3.10. При выдвижении на Премию предоставляются следующие материалы:
  • 3.10.1. Заполненная на сайте премияарсеньева.рф электронная заявка на участие с приложением произведения в электронном виде.
  • 3.10.2 Дополнительные материалы, а именно:
  • - фотография автора;
  • - изображение обложки книги/сборника/произведения (макет обложки);
  • - краткая творческая биография автора (всех соавторов, если произведение написано в соавторстве) - в виде текстового файла объемом около 3000 печатных знаков;
  • - избранный отрывок из номинированного произведения (для номинации Длинная проза – около 5000 знаков, для номинаций Короткая проза и Проза для детей – около 1000 знаков);
  • - письменное согласие автора на выдвижение произведения на соискание Премии.
  • 3.10.3. Книжное или журнальное издание произведения, или рукопись (машинопись, макет публикации, компьютерная распечатка) в двух экземплярах, по отдельному требованию Секретариата для номинантов Длинного списка.
  • 3.11. Каждый член Малого и Большого Жюри Премии имеет право выдвинуть одно произведение. При выдвижении произведения член Малого или Большого Жюри Премии направляет в адрес Премии текст произведения в двух экземплярах, письмо о выдвижении в свободной форме и письменное согласие автора на выдвижение произведения.
  • 3.12. В случае отсутствия полного пакета материалов в соответствии с п. 3.10 Секретариат Премии имеет право снять произведение с рассмотрения.
  • 3.13. Все произведения, выдвинутые на соискание Премии, регистрируются в Секретариате Премии и получают регистрационные номера. К рассмотрению принимаются произведения, отправленные по почте или доставленные в адрес Премии не ранее даты объявления Премии и полученные не позднее указанной в п. 12.3 даты окончания приема рукописей.
  • 3.14. Автор выдвинутого произведения вплоть до даты объявления Длинного списка, указанного в п. 12.4 настоящего Положения, имеет право снять своё произведение с рассмотрения, направив личное заявление на имя генерального директора учредителя Премии.

4. Совет попечителей Премии

  • 4.1. Совет попечителей формируется совместным решением учредителя и соучредителей Премии.
  • 4.2. Совет попечителей является высшим рабочим органом Премии.
  • 4.3. Персональный состав Совета попечителей определяется совместным решением учредителя и соучредителей Премии и фиксируется в приказе учредителя.
  • 4.4. Совет попечителей работает на общественных началах. Работа членов совета попечителей не оплачивается.
  • 4.5. Совет попечителей:
  • - контролирует соблюдение Положения о Премии;
  • - утверждает Совет экспертов, Председателя и членов Малого и Большого Жюри Премии;
  • - утверждает кандидатуры председателя и членов Секретариата Премии;
  • - определяет порядок работы Секретариата Премии, Совета экспертов, Малого и Большого Жюри Премии;
  • - утверждает форму балльного листа, эскиз (макет) памятного наградного знака и форму диплома.
  • 4.6. В случае выдвижения на соискание Премии произведения, созданного членом Совета попечителей, член Совета попечителей обязан приостановить полномочия члена Совета попечителей вплоть до завершения текущего Премиального сезона, уведомив об этом учредителя и соучредителей Премии, либо отозвать своё произведение с рассмотрения в порядке, предусмотренном п. 3.14 настоящего Положения.

5. Секретариат

  • 5.1. Состав Секретариата Премии утверждается Советом попечителей Премии по представлению учредителя Премии.
  • 5.2. Функционал Секретариата Премии:
  • - взаимодействие с авторами, Советом попечителей, Советом экспертов, Большим Жюри Премии, Малым Жюри Премии;
  • - прием и регистрация произведений;
  • - подсчет баллов;
  • - экспертиза произведений.
  • 5.3. Секретариат Премии утверждается ежегодно не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до объявления Премиального сезона.

6. Совет экспертов

  • 6.1. Состав Совета экспертов утверждается Советом попечителей Премии по представлению Секретариата Премии.
  • 6.2. Совет экспертов формируется по принципу широкого общественного представительства. В Совет экспертов могут быть приглашены профессиональные литераторы, деятели культуры, научные работники, общественные, государственные деятели, журналисты, предприниматели.
  • 6.3. Член Совета экспертов не может одновременно являться членом Секретариата Премии, Малого или Большого Жюри Премии.
  • 6.4. Список членов Совета экспертов публикуется на официальном сайте Премии.
  • 6.5. Совет экспертов рассматривает список произведений, сформированный Секретариатом Премии из присланных заявок, соответствующих всем критериям отбора.
  • 6.6. В обязанности членов Совета экспертов входит чтение произведений из списка, сформированного Секретариатом Премии, и оценка их по десятибалльной системе.
  • 6.7. Заполненный балльный лист член Совета экспертов направляет в Секретариат Премии. Балльные листы носят именной характер.
  • 6.8. Члены Совета экспертов голосуют посредством предоставления заполненных балльных листов.
  • 6.9. Член Совета экспертов после передачи заполненного им балльного листа в Секретариат не может отозвать или изменить свои оценки.
  • 6.10. В случае участия в списке сформированного Секретариатом Премии произведения, созданного членом Совета экспертов, последний обязан отказаться от участия в голосовании по всем произведениям либо проголосовать за свое произведение оценкой ноль баллов.
  • 6.11. Срок полномочий членов Совета экспертов ограничен Премиальным сезоном. Член Совета экспертов, не представивший свой балльный лист (за исключением случая, оговоренного в п. 6.10), может быть выведен из состава Совета экспертов.
  • 6.12. Решение, вынесенное по результатам голосования Совета экспертов, является окончательным и пересмотру не подлежит.

7. Малое Жюри Премии

  • 7.1. Состав Малого Жюри Премии утверждается Советом попечителей Премии по представлению Секретариата Премии.
  • 7.2. Совет попечителей избирает Председателя Жюри Премии.
  • 7.3. Малое Жюри Премии формируется по принципу широкого общественного представительства. В Малое Жюри Премии могут быть приглашены профессиональные литераторы, деятели культуры, научные работники, общественные, государственные деятели, журналисты, предприниматели.
  • 7.4. Член Малого Жюри Премии не может одновременно являться членом Секретариата Премии, Совета экспертов и Большого Жюри Премии.
  • 7.5. Список членов Малого Жюри Премии публикуется на официальном сайте Премии.
  • 7.6. Малое Жюри Премии рассматривает произведения Длинного списка, составленного Советом экспертов
  • 7.7. В обязанности членов Малого Жюри Премии входит чтение отобранных Советом экспертов произведений Длинного списка и оценка их по десятибалльной системе.
  • 7.8. Заполненный балльный лист член Малого Жюри Премии направляет в Секретариат Премии. Балльные листы носят именной характер.
  • 7.9. Члены Малого Жюри Премии голосуют посредством предоставления заполненных балльных листов.
  • 7.10. Член Малого Жюри Премии после передачи заполненного им балльного листа в Секретариат не может отозвать или изменить свои оценки.
  • 7.11. В случае участия в Длинном списке произведения, созданном членом Малого Жюри Премии, последний обязан отказаться от участия в голосовании по всем произведениям Длинного списка либо проголосовать за свое произведение оценкой ноль баллов.
  • 7.12. Срок полномочий членов Малого Жюри Премии ограничен Премиальным сезоном. Член Малого Жюри Премии, не представивший свой балльный лист (за исключением случая, оговоренного в п. 7.11), может быть выведен из состава Малого Жюри Премии.
  • 7.13. Решение, вынесенное по результатам голосования Малого Жюри Премии, является окончательным и пересмотру не подлежит.

8. Большое Жюри Премии

  • 8.1. Состав Большого Жюри Премии утверждается Советом попечителей Премии по представлению Секретариата Премии.
  • 8.2. Совет попечителей избирает Председателя Жюри Премии.
  • 8.3. Большое Жюри Премии формируется по принципу широкого общественного представительства. В Большое Жюри Премии могут быть приглашены профессиональные литераторы, деятели культуры, научные работники, общественные, государственные деятели, журналисты, предприниматели.
  • 8.4. Член Большого Жюри Премии не может одновременно являться членом Секретариата Премии, Совета экспертов и Малого Жюри Премии.
  • 8.5. Список членов Большого Жюри Премии публикуется на официальном сайте Премии.
  • 8.6. Большое Жюри Премии рассматривает произведения Короткого списка, составленного Малым Жюри Премии.
  • 8.7. В обязанности членов Большого Жюри Премии входит чтение отобранных Малым Жюри Премии произведений, вошедших в Короткий список, и оценка их по десятибалльной системе.
  • 8.8. Заполненный балльный лист член Большого Жюри Премии направляет в Секретариат Премии. Балльные листы носят именной характер.
  • 8.9. Члены Большого Жюри Премии голосуют посредством предоставления заполненных балльных листов.  
  • 8.10. Член Большого Жюри Премии после передачи заполненного им балльного листа в Секретариат не может отозвать или изменить свои оценки.
  • 8.11. В случае участия в Коротком списке финалистов произведения, созданном членом Большого Жюри Премии, последний обязан отказаться от участия в голосовании по всем произведениям Короткого списка либо проголосовать за свое произведение оценкой ноль баллов.
  • 8.12. Срок полномочий членов Большого Жюри Премии ограничен Премиальным сезоном. Член Большого Жюри Премии, не представивший свой балльный лист (за исключением случая, оговоренного в п. 8.11), может быть выведен из состава Большого Жюри Премии.
  • 8.13. Решение, вынесенное по результатам голосования Большого Жюри Премии, является окончательным и пересмотру не подлежит.

9. Порядок формирования списков участников

  • 9.1. Не позднее даты, указанной в п. 12.4 настоящего Положения, Секретариат Премии объявляет Длинный список произведений. В Длинный список включаются произведения, выдвинутые на соискание Премии и прошедшие отбор Совета экспертов. Длинный список утверждается Советом попечителей Премии по представлению Секретариата Премии. Длинный список публикуется на интернет-сайте Премии и оглашается в присутствии представителей СМИ.
  • 9.2. Не позднее даты, указанной в п. 12.5 настоящего Положения, Секретариат Премии объявляет Короткий список произведений. В Короткий список включаются произведения, выдвинутые на соискание Премии и прошедшие отбор Малого Жюри Премии. Короткий список утверждается Советом попечителей Премии по представлению Секретариата Премии. Короткий список публикуется на интернет-сайте Премии и оглашается в присутствии представителей СМИ.
  • 9.3. Не позднее даты, указанной в п. 12.6 настоящего Положения, проходит торжественная церемония объявления и награждения лауреатов Премии. Лауреатами Премии являются произведения, выдвинутые на соискание Премии и прошедшие отбор Большого Жюри Премии. Список лауреатов Премии публикуется на интернет-сайте Премии и оглашается в присутствии представителей СМИ.
  • 9.4 Оперативное руководство и согласование текущей работы осуществляет представитель Учредителя Премии (уполномоченное им лицо), являющееся также руководителем Секретариата Премии.

10. Определение итогов голосования Жюри Премии

  • 10.1. Лауреаты Премии определяются путем подсчета количества баллов, полученных от проголосовавших членов Большого Жюри Премии.
  • 10.1.1. В случае равенства числа баллов у нескольких произведений для каждого из этих произведений проводится подсчет числа бюллетеней, в которых данное произведение получило высший балл. Победителем признается произведение, набравшее наибольшее число высших баллов. В случае равенства этого показателя проводится подсчет числа бюллетеней, в которых данное произведение получило следующий за высшим балл, - и так далее.
  • 10.2. Подсчет количества баллов осуществляет Секретариат Премии.
  • 10.3. По предложению не менее чем 3 членов Большого Жюри Премии, направленных в Секретариат Премии не позднее чем за месяц до опубликованной на официальном сайте Премии даты объявления победителей, Жюри Премии может собраться на очное заседание. В повестку дня очного заседания могут быть включены следующие вопросы:
  • - присуждение или неприсуждение одной или нескольких номинаций;
  • - присуждение дополнительных номинаций (с денежным призом или без денежного приза).
  • 10.4. Большое Жюри Премии в случае равенства баллов у нескольких произведений может принять на очном заседании решение о повторном голосовании членов Большого Жюри Премии по произведениям, набравшим равное число голосов. В этом случае пункт 10.1.1 настоящего Положения не применяется.
  • 10.5. Заседание Большого Жюри Премии считается правомочным при наличии не менее 50% от численного состава Большого Жюри Премии + 1 голос. В заседании Большого Жюри Премии могут принимать участие только члены Большого Жюри Премии и уполномоченные сотрудники Секретариата Премии.
  • 10.6. Авторам произведений, признанных лауреатами Премии, вручаются наградные комплекты и перечисляются денежные средства, составляющие денежную часть Премии.
  • 10.7. Заполненные членами Большого Жюри Премии балльные листы хранятся в Секретариате Премии в течение года после объявления результатов Премии.
  • 10.8. Лауреаты Премии оглашаются на торжественной церемонии объявления и награждения лауреатов Премии в присутствии представителей средств массовой информации и публикуются на официальном сайте Премии.

11. Наградной комплект

  • 11.1. Наградной комплект Премии состоит из памятного наградного знака и диплома. Эскиз (макет) памятного наградного знака и форма диплома Премии утверждаются Советом попечителей по представлению Секретариата Премии.

12. Сроки

  • 12.1. Третий сезон Премии открывается 01 февраля 2021 года.
  • 12.2. Прием работ на соискание Премии начинается в день объявления Премии.
  • 12.3. Прием работ на соискание Премии заканчивается 30 июня 2021 года.
  • 12.4. Длинный список объявляется не позднее 30 сентября 2021 года.
  • 12.5. Короткий список объявляется не позднее 30 октября 2021 года.
  • 12.6. Торжественная церемония объявления и награждения лауреатов Премии проходит не позднее 25 декабря 2021 года.
    .

13. Налоги и сборы

  • 13.1. Все суммы присуждаемых Премий включают в себя налоги и сборы, установленные действующим законодательством Российской Федерации.